【 合同会社FIBS.life 公式コラム】「必要なものだけを持つ」バーチャルオフィスという選択肢

初めてバーチャルオフィスを検討する方の多くが、
「本当に問題なく使えるのだろうか」
「きちんと事業として成立するのか」
といった不安を感じるのではないでしょうか。

実際に物件を借りてオフィスを構えるのが当たり前だった時代から、働き方や事業の形は大きく変わっています。

今回の記事では、バーチャルオフィスという選択肢について、「必要なものだけを持つ」という事業運営の視点から考えていきましょう。

バーチャルオフィスは、実際の物件を借りてオフィスを開設するのではなく、書類上の住所を利用する仕組みです。

事業を行う上で必要となる住所を確保しながら、物件探しや賃貸契約、内装工事といった煩雑な手続きを行う必要がありません。

そのため、出費は基本的に利用料金のみとなり、必要最低限のコストで事業をスタートさせることが可能になります。

会社として事業を行う以上、オフィスの存在は法的手続きや対外的な信用の面で欠かせません。
一方で、
・実際にはオフィスで作業しない
・リモート中心で完結する
・固定の作業場所が不要
こうした事業形態も増えています。

このような場合、「物理的なオフィスを持つこと」そのものが、必ずしも合理的とは限りません。

実際にオフィスを構える場合、賃料だけでなく、光熱費や維持費などの固定費が継続的に発生します。
バーチャルオフィスは住所提供が中心となるため、こうしたコストがかかりません。

これまで、あまり活用できていないオフィスを借りていた場合でも、バーチャルオフィスに移行するだけで大幅なコスト削減につながるケースもあります。

重要なのは、「バーチャルオフィスが良いか悪いか」ではなく、今の事業フェーズに合っているかどうかです。

初期段階では身軽に始め、必要になったタイミングで実オフィスを検討する。
この柔軟さが、事業の継続性を高めてくれます。

バーチャルオフィスは、コストを抑えながら事業に必要な機能を確保するための、現実的な選択肢の一つです。

大切なのは、
「オフィスを持つこと」ではなく、
「事業にとって何が本当に必要か」を見極めること。

自分たちの事業スタイルに合った形を選ぶことが、 無理のない経営につながっていきます。